Algemene voorwaarden Onweiss Fotografie
Bij het boeken van een fotoshoot gaat de klant automatisch akkoord met de onderstaande voorwaarden.
1. Definities
Onweiss Fotografie, gevestigd te Kerkdriel, KvK-nummer 42196172, wordt in deze algemene voorwaarden aangeduid als fotograaf.
De wederpartij wordt aangeduid als klant.
Met overeenkomst wordt bedoeld: de afspraak tussen de fotograaf en de klant, waarbij de fotograaf tegen betaling van een honorarium en eventuele kosten werkzaamheden uitvoert voor de klant. Op deze afspraak zijn de algemene voorwaarden van toepassing.
2. Auteursrecht
Alle door Onweiss Fotografie gemaakte foto’s blijven beschermd door het auteursrecht. Het auteursrecht berust bij de fotograaf, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
Na betaling van de overeengekomen vergoeding ontvangt de klant een niet-exclusieve gebruikslicentie voor de geleverde foto’s. Deze licentie staat de klant toe de foto’s te gebruiken voor persoonlijke doeleinden en, indien van toepassing, voor eigen commerciële marketingdoeleinden, zoals social media en drukwerk.
Het is niet toegestaan de foto’s te verkopen, over te dragen, commercieel door te licentiëren of aan derden beschikbaar te stellen voor zelfstandig gebruik zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Onweiss Fotografie.
Het zelfstandig bewerken van de foto’s, waaronder het toepassen van filters, het wijzigen van kleuren of het verwijderen van watermerken, is niet toegestaan zonder voorafgaande toestemming van de fotograaf.
Voor publicatie in magazines, boeken of andere externe publicaties dient vooraf contact opgenomen te worden met Onweiss Fotografie.
Bij ongeoorloofd gebruik van de foto’s behoudt Onweiss Fotografie zich het recht voor passende maatregelen te nemen en, indien van toepassing, een schadevergoeding te vorderen.
3. Aansprakelijkheid
Onweiss Fotografie voert de overeengekomen werkzaamheden met de nodige zorgvuldigheid uit.
De fotograaf is niet aansprakelijk voor schade, tenzij deze schade op grond van de wet aan de fotograaf kan worden toegerekend. Een eventuele beperking van aansprakelijkheid geldt uitsluitend voor zover dit wettelijk is toegestaan.
De fotograaf is niet aansprakelijk voor kleurafwijkingen die ontstaan door verschillen tussen beeldschermen, instellingen van apparaten of afdrukken die niet door de fotograaf zijn geleverd.
4. Gebruikerslicentie
Onweiss Fotografie kan foto’s gebruiken voor het eigen portfolio, de website, social media en andere promotionele doeleinden, uitsluitend wanneer daarvoor de vereiste toestemming van de herkenbaar afgebeelde personen is verkregen.
Wanneer de klant zelf toestemming kan geven voor publicatie van de foto’s, bijvoorbeeld omdat de klant zelf herkenbaar is afgebeeld, wordt deze toestemming afzonderlijk gevraagd en vastgelegd. De toestemming voor publicatie is vrijwillig en staat los van het boeken van een fotoshoot.
Wanneer andere personen herkenbaar op de foto’s staan, waaronder minderjarigen, zorgt Onweiss Fotografie ervoor dat de benodigde toestemming van de betreffende persoon of diens wettelijke vertegenwoordiger is geregeld voordat de foto’s voor promotionele doeleinden worden gepubliceerd.
Het weigeren van toestemming voor promotioneel gebruik heeft geen invloed op de uitvoering van de fotoshoot.
5. Vergoeding
De in de offerte of overeenkomst vermelde prijs is exclusief eventuele bijkomende kosten, tenzij anders afgesproken. Extra kosten, zoals parkeerkosten, gebruik van speciale apparatuur of aanvullende diensten, worden apart aan de klant doorberekend.
Reiskosten: Indien de locatie van de fotoshoot buiten het standaard bereik van Kerkdriel (5331VT) valt, worden reiskosten van € 0,39 per kilometer in rekening gebracht, gerekend vanaf het adres van de fotograaf.
Parkeerkosten: Parkeerkosten die tijdens de fotoshoot gemaakt worden, worden apart doorberekend aan de klant. Dit geldt voor zowel parkeerterreinen als parkeermeters.
Extra uren: Indien de opdracht langer duurt dan de afgesproken tijd, worden de extra uren berekend op basis van het totaalbedrag gedeeld door het aantal oorspronkelijk overeengekomen uren.
6. Factuur en betaling
De prijzen worden vermeld inclusief of exclusief btw, afhankelijk van de wettelijke btw-verplichtingen die op Onweiss Fotografie van toepassing zijn. Eventuele reiskosten en andere bijkomende kosten worden duidelijk in de offerte of overeenkomst vermeld.
De klant ontvangt de factuur na oplevering van de foto’s, tenzij anders overeengekomen. De betalingstermijn bedraagt 14 dagen na factuurdatum.
Bij niet-tijdige betaling ontvangt de klant een betalingsherinnering en, indien wettelijk vereist, een aanmaning met een passende betalingstermijn. Eventuele incassokosten worden uitsluitend in rekening gebracht voor zover dit wettelijk is toegestaan en aan de toepasselijke voorwaarden is voldaan.
7. Bewerking en oplevering
Onweiss Fotografie streeft ernaar om de bewerkte fotoserie binnen 7 werddagen na de fotoshoot of opdracht via een online galerij aan de klant te leveren. Indien een andere oplevertermijn is overeengekomen of onvoorziene omstandigheden tot vertraging leiden, wordt de klant hierover geïnformeerd.
De foto’s worden geleverd in print- en webresolutie, tenzij anders overeengekomen. Onbewerkte foto’s en RAW-bestanden worden niet geleverd.
De klant is zelf verantwoordelijk voor het downloaden en bewaren van een back-up van de geleverde foto’s. Onweiss Fotografie bewaart de bestanden gedurende één jaar na levering. Na deze termijn kan niet worden gegarandeerd dat de bestanden nog beschikbaar zijn.
8. Naamsvermelding
Bij online publicatie of ander openbaar gebruik van de foto’s vermeldt de klant, waar redelijkerwijs mogelijk, duidelijk de naam Onweiss Fotografie of plaatst de klant een verwijzing naar de website of het profiel van de fotograaf.
9. Klachten
Klachten over de geleverde diensten of foto’s dienen bij voorkeur binnen 7 dagen na ontvangst van de foto’s schriftelijk per e-mail te worden gemeld, met een duidelijke omschrijving van de klacht.
Onweiss Fotografie krijgt de gelegenheid om de klacht te beoordelen en, waar redelijk en mogelijk, een passende oplossing aan te bieden. Dit kan bijvoorbeeld bestaan uit een herbewerking, aanvullende werkzaamheden of een andere overeengekomen oplossing.
Een terugbetaling is niet automatisch uitgesloten. De rechten van de klant op grond van toepasselijke wet- en regelgeving blijven behouden.
10. Annulering
De klant dient een annulering zo spoedig mogelijk telefonisch door te geven en deze vervolgens per e-mail schriftelijk te bevestigen.
Bij annulering door de klant gelden de volgende annuleringskosten, voor zover deze in de betreffende omstandigheden redelijk en wettelijk toegestaan zijn:
- Bij annulering binnen 7 dagen vóór de fotoshoot kan 25% van de overeengekomen prijs in rekening worden gebracht.
- Bij annulering binnen 24 uur vóór de fotoshoot kan 50% van de overeengekomen prijs in rekening worden gebracht.
Bij het bepalen van de annuleringskosten wordt rekening gehouden met de reeds verrichte werkzaamheden, gemaakte kosten, de mogelijkheid om de gereserveerde datum opnieuw in te vullen en de toepasselijke wettelijke regels.
In geval van ziekte of overmacht wordt in overleg gezocht naar een passende oplossing. Dit kan bestaan uit het verplaatsen van de fotoshoot naar een nieuwe datum of, indien van toepassing, het kosteloos beëindigen van de overeenkomst.
Wanneer Onweiss Fotografie zelf door ziekte of overmacht niet in staat is de fotoshoot uit te voeren, wordt in overleg een nieuwe datum afgesproken. Als uitvoering of verplaatsing niet mogelijk is, worden de toepasselijke rechten van de klant gerespecteerd.
Wettelijke rechten met betrekking tot overeenkomsten op afstand, waaronder een eventueel toepasselijk herroepingsrecht, blijven onverminderd van kracht.
11. Klantengegevens
De fotograaf verzamelt en verwerkt persoonlijke gegevens van de klant uitsluitend voor het uitvoeren van de overeenkomst, zoals het plannen en uitvoeren van de fotoshoot, het versturen van facturen en het leveren van de foto’s. Deze gegevens worden met zorg behandeld en niet gedeeld met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst.
De klant heeft het recht om te allen tijde inzage te vragen in de opgeslagen gegevens, deze te laten corrigeren of te laten verwijderen, tenzij de fotograaf wettelijk verplicht is de gegevens te bewaren (bijvoorbeeld voor belastingdoeleinden).